会上,各职能部门立足部门职责,结合年度绩效考核指标,围绕公司中心工作,客观详实地总结了2020年度工作,分析存在问题,提出改进措施,并明确了2021年度工作计划与重点。
各职能部门汇报总概如下:
在公司领导的正确带领下,2020年,质量管理全体人员紧紧围绕着GSP认证和药品质量为中心,着力构建公司药品质量监管体系,积极履行GSP赋予的职责,努力帮助公司提高监管服务能力,广告批文基本获准,为公司药品监管和服务各项工作取得了明显成效。2021年将立足于本职工作的基础上,努力提高工作效率,保质保量地完成工作计划,提高公司药品质量管理水平。
部门负责人解释道,市场部既是“势场部”,又是“事场部”,既要研究趋势,宣传声势,又要认真分析,踏实做事。要建标准,树标杆,促规范。市场部将部门职责细化为方案策划、产品规划、品牌宣传、学术推广支持、招投标管理等方面,积极采取各种措施,最大限度地发挥职能,帮助公司更好地开拓市场。2020年实现了减员增效、聚焦爆品,对主品进行准确的市场定位等亮点。2021年,将不折不扣地按照公司总体部署,脚踏实地做好关键行动表和标杆终端筛选确认;落实重点项目驻地;不断提高专业化水平,实现市场部资源的合理配置。
销管部围绕着2020年制定的目标,不但做好销售管理的日常工作外,而且还配合总经理搭建了销售价格统一体系,并进行价格管控;减少综合管理员的人工录入识别环节及录单出错率;建立了物流信息反馈表,为各事业部及时反馈货品的运转情况提供了相关依据。2021年将不断曾增强团队协作力,发挥团队的最大力量,为销售及售后服务工作提供良好的保障。
强大的财务规划与运营能力,是支撑公司健康成长的基石和保障。2020年,财务部从工作基础入手,加强了财务队伍建设,提高整体素质;完善相关制度,使财务管理程序化、规范化。2021年将在从过去中汲取经验,完善今后的工作,并以“加强费用管理”为突破口,紧密结合公司财务实际情况,规范财务核算;支持公司信息化建设,做好财务分析,提高财务数据的有效性;加强团队的财务知识学习,提高整体财务管理水平为工作重点。
2020年监察审计部监督、落实相关规章制度,规范公司内部管理,执行奖惩条例,使市场秩序得到明显改善;监督公司药品流向情况管理,严格落实管理规定,对存在的问题协同有关部门实施整改措施并跟踪、检查,并对有意扰乱市场秩序的相关人员进行警示。2021年将对存在问题的流向继续进行核查,并对相关人员进行问责;监督全国市场的销售秩序,对所有利用公司药品扰乱秩序的客户进行取证工作,监督及配合事业部进行下架工作,对顽固、不配合的客户予以取消合作;持续并不定期抽查事业部销售流向的真实性,监督检查各区域与公司的往来账目;积极协助事业部拓展新业务,对新合作的客户进行可合作性的鉴定。
2020年人力行*部在原有的基础上,完成了组织架构调整及定岗定编和人力行*制度汇编及其修订补充,协助拟定及修改各部门资料;监督并推动公司管理体系在内部的实施,包括员工关系管理、培训管理及薪酬绩效管理等;2021年将合理规划行*费用的预算与控制;统一规范公司办公用品、合同、档案等管理;围绕着管理、服务等工作重点,注重发挥承上启下、协调各方的枢纽作用,协助公司完成相关工作。
会上,各职能部门同仁依次上台述职,个人述职完毕后,公司总经理王伟钿对异议部分进行了提问,并要求被异议的同仁秉着务实的态度进行解答。
述职结束后,由公司领导现场评议,打分评选出各部门优秀员工并进行颁奖仪式。
(左一 总经理王伟钿先生)
颁奖结束后,公司总经理强调,希望同仁们以此次评选为契机,部门发挥好职能,提高工作效率,做事业部最有力的支持。个人应进一步勤勉工作,扎实履职,担当尽责,与公司保持高度一致,努力奋斗,争取2021年工作再上新台阶,为公司发展贡献最大的力量!